Stuurgroep

De stuurgroep is het wekelijks overleg tussen bestuur, commissies en geïnteresseerden. Iedere commissie stuurt een aantal afgevaardigden, die verslag uitbrengen van de voortgang binnen hun commissies en hun plannen voor activiteiten. Binnen de stuurgroep wordt zo geprobeerd alle UHSK-activiteiten te coördineren. In de praktijk wordt zo iedere week de huidige stand van zaken in de vereniging besproken. De stuurgroep is dan ook een uitstekende manier voor iedereen die dat wil om van alles op de hoogte te blijven! Momenteel vergadert de stuurgroep maandag om 11.30 uur in de UHSK kamer. Iedereen is welkom om langs te komen! Voor de commissievoorzitters: zorg dat er ten alle tijde iemand van je commissie aanwezig is!

_________________________________________________________________________
 
Notulen Stuurgroep 2012-02-20

Aanwezig: Roosmarijn Thuijsman, Myrna Fraters, Rianne Paap, Jorrit Steehouder, Didi van Trijp, Willem Jonkers, Giel Jan Koek, Bastiaan Nugteren, Anne van Wijk, Franka Schaap, Arthur van ’t Spijker (n), Frank Moerenhout (vz)

1)     Opening
Frank: De voorzitter is op 90 graden gewassen.


2)     Mededelingen van het bestuur
Arthur: Het voorzittersoverleg is woensdag.
Anne: Je kunt kaartjes kopen voor het gala, en voor het galadiner.
Frank: Je kunt ook kaartjes kopen voor de wijnproeverij, die zijn vijftien euro per stuk. Franka: Er zitten ook wat extra’s bij, zoals hapjes en achteraf twee glazen van je favoriete soort.
Arthur: Morgen is ook het college van Edwin van der Veldt, geschiedenis van de humor. Anne: Er is ook een quiz, daarna is de borrel.


3)     Commissies


-          Aanzet
Niet aanwezig.


-          Activiteitencommissie
GJ: Ik denk dat de woorden al uit m’n mond zijn genomen. Koop dus je kaartjes, vijftien euro lijkt veel, maar wijn is nu eenmaal niet goedkoop. Kaartjes kunnen zo gekocht worden.


-          Alumnicommissie
Frank: Joost is helaas ziek, dus helaas geen nieuws van de Alumnicommissie.


-          Archiefcommissie
Arthur: Geen nieuws.


-          Argus
Afgemeld.
Anne: Ze gaan deze week vergaderen, verder geen nieuws. Lees allemaal de Argus, het is een erg leuk exemplaar geworden!


-          Beeldcommissie
Afgemeld.
Anne: Ze hebben gemaild, ze willen graag de details van het voetbaltoernooi, dus ik denk dat het dan gaat om datum, locatie etc. GJ: Ik zal het opsturen. Arthur: Daarnaast heb ik ze ook een verzoek gestuurd voor een nieuwe poster voor het Open Podium.


-          Dramacommissie
Roosmarijn: Het gaat goed, we proberen nu om volgende week dinsdag naar de Berenkuil te gaan om dat alvast aan de eerstejaars (en verdere geïnteresseerden) van de commissie te laten zien. Voor de rest hebben Lejon en ik vorige week een planning gemaakt en hebben we de acteurs opgeroepen de week voor de voorstellingen geen dingen te plannen i.v.m. uitloop van repetities.
We hebben alleen wel een ander probleem. Repeteren in het CIM is nu niet echt meer een optie, ze doen erg moeilijk over de sluitingstijden. We zoeken nu naar alternatieven, maar die hebben we tot op heden niet gevonden. Franka: Wij kunnen wel een aanvraag doen bij het Onderwijssecretariaat! Dat moet voortaan niet meer via het Bestuurssecretariaat.

Het moet eigenlijk zo snel mogelijk geregeld worden, want anders lopen we repetitietijd mis. We willen het liefst op woensdag van 19.00 tot 21.30 uur.

Didi: Wanneer begint de kaartverkoop? Roosmarijn: Waarschijnlijk vlak na de Grote Reis. We willen de kaartverkoop iets beter regelen dan vorig jaar, bijvoorbeeld door aan acteurs minder kaartjes beschikbaar te stellen. Vorig jaar was dat namelijk wel een beetje uit de hand gelopen.


-          Eerstejaarsraad
Niet aanwezig.


-          Excursiecommissie
Jorrit: We hebben een hele productieve snuffelreis naar Marokko gehad, veel dingen geleerd die zeker van pas gaan komen. Anne: Heeft iedereen inmiddels alles ingeleverd? Jorrit: Er waren een aantal afvalligen, het is wel echt de bedoeling dat alles deze week in orde is. Anders kunnen we alsnog verder gebruik gaan maken van de reservelijst.


-          Feestcommissie
Frank: Ik heb nog geen resultaat van het feest, moet alles nog tellen, het feest was in ieder geval geslaagd! Aanwezigen stemmen in.


-          Galacommissie
Rianne: Het gaat heel goed, maar het is wel een beetje stressvol omdat we de laatste dingetjes moeten regelen. Morgen ga ik naar de locatie om het contract ook echt definitief te tekenen. We zijn ook bezig met de draaiboeken, bijvoorbeeld voor de garderobe. De goodies zijn ook geregeld. Alleen de kaartverkoop loopt nog niet echt storm. Roosmarijn: Probeer de kaartverkoop anders een beetje te hypen, dat scheelt voor de totale verkoop. Bijvoorbeeld: de kaartverkoop gaat enorm snel, wees er snel bij! Hebben wij vorig jaar ook met de DraCo gedaan.


-          Historisch Relevantie Commissie
Afgemeld.
Anne: Ze gaan een filmavond organiseren met de EJR, waarschijnlijk een Russische film. Hij heet Come and See.


-          HMD
Franka: Als er mensen geïnteresseerd zijn voor de HMD, benader ons dan! We willen na de diesweek beginnen met de voorbereidingen.


-          ISHA


-          Muziekcommissie
Rianne: Het Open Podium gaat er alsnog komen! We zijn toch weer bij Cees Place uitgekomen, maar Arthur weet hier meer van. Arthur: Cees Place is zo ongeveer de enige goeie optie die je hebt in Utrecht, als je je niet scheel wilt betalen aan huur en je geen geluidslimieten wil hebben na 22.00 uur. De promotiecampagne kan worden gestart!


-          Ouderdagcommissie
Afwezig.


-          Politiek Café commissie
Willem: We hebben niet erg veel nieuws, maar we proberen wel een nieuwe zaal te regelen i.v.m. de overstijgende vraag in vergelijking met het aanbod voor de lezing van Maarten van Rossem. Voor de rest hebben we weinig nieuws.


-          Symposiumcommissie
Bastiaan: Het loopt allemaal goed, we gaan nog met Pekelder om de tafel zitten om alles een beetje te ‘finetunen’. Het ViGu-fonds heeft nog niet officieel gereageerd, maar Rogier heeft wel van de secretaris van het ViGu-fonds een mail gekregen dat het fonds officieus gegarandeerd is. Het is nog even wachten op de officiële brief.


-          UHSK voor Beter Onderwijs
Franka: We zijn nu bezig met de stagevoorlichting. Datum is 27 maart, het zal vergelijkbaar zijn met de Buitenlandvoorlichting. We gaan sowieso Anne-Marie Brunen en Henrike Luijk benaderen om een praatje te houden. Roosmarijn: Dan zit Henrike al in Australië, denk ik! Franka: Oke, dat illustreert ons probleem: er zijn maar weinig mensen die daadwerkelijk stage hebben gelopen in de bachelor-fase. Roosmarijn: Je kunt eventueel Myrthe van der Stelt vragen, die loopt nu stage bij Buitenlandse Zaken. Franka: Top, we zullen het meenemen!



4)     W.v.t.t.k.
- Job Cohen
Frank: Job is afgetreden. Arthur: Word jij nu fractieleider?


5)     Rondvraag
-



6)     Afsluiting
Frank sluit de vergadering om 16.12 uur.

Notulen Stuurgroep 2012-02-13

Aanwezig: Frank Moerenhout, Alessandra Schimmel, Anne van Wijk, Wouter le Febre, Jeffrey Ducaat, Paula Hendrikx, Kees Greven, Lotte van der Molen Kuipers, Hans Meurs, Didi van Trijp, Franka Schaap, Suzanne Agterberg, Joost Vinke (vz), Arthur van ’t Spijker (n)

1)     Opening
Joost opent de vergadering om 15.36 uur.


2)     Mededelingen van het bestuur
Joost: Er is een nieuwe Argus! Morgen is de bestuursvoorlichting en natuurlijk de borrel. Donderdag is het feest, dus er is genoeg te doen deze week bij UHSK!


3)     Commissies


-          Aanzet
Paula: Ik heb niet veel bijzonders te melden. Ik hoorde wel van Michiel dat er heel veel Aanzetten over zijn in het archief. Ik denk niet dat wij er zelf veel gaan bewaren, aangezien de resterende exemplaren hier op de kamer liggen om eventueel in te kunnen zien.
Vanaf dit moment kunnen alle scripties en papers ingestuurd worden. Joost: Gaan jullie nog met een thema werken? Paula: Nee, dit belemmerde ons te veel de vorige keer. We hebben voor deze keer gesteld dat iedereen iets in mag sturen en dat we per artikel bepalen of deze gepubliceerd wordt. Joost: Willen jullie nog een oproep op onze site komt? Paula: Ja, graag!


-          Activiteitencommissie
Franka: Heeft zich afgemeld. Geen bijzonderheden, woensdag gaan ze vergaderen, daarna meer.


-          Alumnicommissie
Joost: Moet nog bij elkaar komen, volgende week meer nieuws.


-          Archiefcommissie
Arthur: We hebben nog bijna al het materiaal achter in handen gehad; we gaan vanaf de volgende keer categorisch het materiaal indelen, net zoals het in het huidig archief gesteld is.


-          Argus
Alessandra: De Argus is er! Gezien de kritieke toestand van de vorige keer goed nieuws! Ga hem allemaal lezen.


-          Beeldcommissie
Wouter: Niet veel mededelingen. Er is iemand bezig met de Accie Wijnproeverij. Ook het zaalvoetbaltoernooi gaat eraan komen, daar gaan we ook een poster voor maken. Ik moet alleen nog info krijgen hierover. Anne: Had je mijn mail ontvangen voor de diesweek-poster? Wouter: Ja! Die komt er ook aan.


-          Dramacommissie
Jeffrey: Léjon en Roos kunnen dit blok niet komen, dus vandaar dat er telkens iemand anders is van de Dramacommissie. We zijn nu goed op koers met decor en kostuums. Kostuums gaat wel lukken, we zijn  Voor het decor zoeken we nog schildersezel, foute fotolijstjes, driepersoonsbank en een platenkastje. Kan dit ook op Facebook? Joost: Ja hoor, maar ik zal alle berichten een beetje doseren, anders wordt het wel een echte overload.


-          Eerstejaarsraad
Anne: Ze gaan morgen vergaderen, dus dan komt er meer nieuws.


-          Excursiecommissie
Franka: De ExCom kan er wegens logistieke problemen niet bij zijn, ze komen vandaag vanuit Marokko terug. Meer nieuws volgt!

Joost: Kijk, er loopt een eend over het ijs!


-          Feestcommissie
Hans: Donderdag is het feest; donderdag gaan we aan de slag met de outfits en de versiering. En we gaan weer op FeCo-weekend!


-          Galacommissie
Lotte: Van wat ik ervan gehoord heb, was de filmvertoning best leuk. Ik was er alleen niet bij. Het was onderdeel van de promotiecampagne; we zijn vandaag bij een eerstejaarscollege geweest, daarnaast gaat Marcella ook iets vertellen bij Grondslagen. Anne: Hebben jullie al een contract getekend? Lotte: De baas daar was daar niet zo happig op, hij dacht dat wij hem niet vertrouwden. Moeten wij dan toch doorduwen? Franka: Leg uit dat het om zekerheid gaat, niet om gebrek aan vertrouwen! Didi: Zijn er al veel kaarten verkocht? Frank: Nog niet veel, komt eigenlijk altijd in de laatste week. Joost: Gaan jullie nog verkopen bij colleges? Didi: Ja, volgende week. Lotte: Wij willen ook een Facebook-bericht!


-          Historisch Relevantie Commissie
Suzanne: We hadden veel moeite om een vergadertijdstip te plannen, helaas kan Renée niet meevergaderen dit blok, omdat ze het heel erg druk heeft. We zijn druk bezig met organiseren van de historische quiz, Luuk en ik gaan die waarschijnlijk presenteren.
Daarnaast had ik nog een vraag voor de EJR, graag zouden wij een concreet voorstel willen voor de filmavond waarvoor ze ons benaderd hebben!


-          HMD
Joost: Binnenkort zal er weer een nieuwe HMD-commissie opgericht worden. Als je interesse hebt, meld je dan aan! Arthur: Franka, kun jij misschien iets vertellen over deze commissie? Franka: Je begint met het vinden van een thema, een dagvoorzitter en enkele sprekers die met hun lezing aansluiten bij het thema. Het was dit jaar een groot succes! Het mag best een paradepaardje van de UHSK genoemd worden, dus als je het leuk vindt, schroom dan niet om je aan te melden! We gaan eind maart beginnen.


-          ISHA
Michiel: De inschrijving is geopend, Stephanie wil niet alleen! Het is de week voor Pasen, de locatie is Jena, inschrijven kan op http://isha-international.org/


-          Muziekcommissie
Kees: We zijn druk aan het repeteren met de Galaband, vanavond is de volgende episode. Verder zijn we nu aan het kijken voor locaties voor het Open Podium. Ik heb zelf het Oude Pothuys bekeken, maar dat kan helaas niet. Verder hebben we bijvoorbeeld nog café Flits en Cees’ Place. Daar komt nog bericht over. Er komt in mei nog een eindoptreden, daar zijn we nu over



-          Ouderdagcommissie
Hans: Ik sprak Lidwien net, ze gaat deze week een mail sturen!


-          Politiek Café commissie
Frank: Ze hebben een aantal sprekers bevestigd gekregen, dus het is bijna zeker. Datum is nu 28 maart.


-          Symposiumcommissie
Kees: Alle sprekers staan vast. Na het symposium hebben we een borrel in de Stad met één gratis rondje. We hebben een spreker uit Gent, Coolsaet, hij wilde graag zondagavond komen zodat hij het hele symposium mee kan maken. Wij zouden hem dus een hotelkamer aan moeten bieden, ik vind eigenlijk dat we het niet kunnen maken om dat niet te doen. We moeten dat onderling nog even overleggen. Joost: Ik zal er nog een keer contact met Bastiaan over opnemen. Franka: Daarnaast vroeg Bastiaan of we ook alumni konden uitnodigen, het verschuldigde bedrag kunnen ze dan aan de deur betalen. Daarnaast zou hij graag zien dat we dan een gastenlijst bijhouden! Joost: Dat lukt wel.


-          UHSK voor Beter Onderwijs
Franka: We zijn bezig met stagevoorlichting, dit schijnt lastiger te zijn dan verwacht. Heeft er iemand stage gelopen hier? Arthur: Heb je Annemarie Brunen al gesproken? Of Henrike Luijk? Anne: Of Iris Clever? Paula: Je zou eventueel Syrinx kunnen vragen, maar ik weet niet of ze dit wil. Arthur: Malou van Zwieten gaat ook stage lopen, misschien kun je haar ook benaderen. Franka: Dank, maar eigenlijk bedoel ik meer een bachelorstage! We moeten het er nog even over hebben met de UBO.


4)     W.v.t.t.k.
- Anne: Woensdag is de inschrijving voor de Berlijnreis!


5)     Rondvraag
Frank: Ik zal het filmpje van Anne voor Berlijn laten zien!


6)     Afsluiting
Joost: Morgen is de borrel, maar daarvoor is de bestuursvoorlichting! Woensdag is de inschrijving voor Berlijn, donderdag het feest! Graag zie ik jullie allemaal bij één of al deze activiteiten!

Joost sluit de afsluiting om 16.13 uur.